Danh sách kiểm tra thẩm định công ty an ninh

Danh sách kiểm tra tải xuống của chúng tôi, keepwatchly-security-vetting-checklist.pdf, là một công cụ đơn giản để bạn sử dụng khi trao đổi với các công ty an ninh về báo động, camera, giám sát, khóa thông minh hoặc an ninh cho doanh nghiệp.

Đây không phải là lời khuyên pháp lý, về bảo hiểm hoặc về an ninh. KeepWatchly là một dịch vụ ghép cặp miễn phí. Chúng tôi không bán, lắp đặt, giám sát hay bảo trì hệ thống an ninh. Chúng tôi giúp bạn hiểu các lựa chọn, so sánh chi phí thường gặp và được ghép cặp, hoàn toàn miễn phí, với các công ty an ninh được cấp phép và có bảo hiểm gần bạn.

Danh sách kiểm tra nhằm giúp bạn chậm lại và xác minh những điều cơ bản trước khi ký hợp đồng. Điều này quan trọng vì một số tình huống bán hàng diễn ra rất nhanh, đặc biệt là khi chào hàng đến tận nơi hoặc qua điện thoại. Nếu bạn cần được hỗ trợ tìm các công ty để so sánh, bạn có thể được ghép cặp miễn phí.

Hãy dùng danh sách kiểm tra để xác nhận những điểm thường bị bỏ sót trong cuộc trò chuyện bán hàng vội vàng:

• Giấy phép và đăng ký: Yêu cầu số giấy phép của công ty và tự kiểm tra bằng cơ quan nhà nước ở tiểu bang hoặc địa phương của bạn. Một số tiểu bang cũng cấp phép hoặc đăng ký việc chào mời lắp đặt dịch vụ báo động.
• Bảo hiểm: Xác nhận công ty có bảo hiểm và hỏi họ có những loại bảo hiểm nào.
• Ai thực hiện công việc: Hỏi việc lắp đặt do nhân viên của công ty hay do nhà thầu phụ thực hiện.
• Chi tiết về thiết bị và dịch vụ: Hãy chắc chắn bạn hiểu thiết bị nào được bao gồm, thiết bị nào là tùy chọn và liệu giám sát chuyên nghiệp có nằm trong kế hoạch hay không.
• Khoảng giá thông thường: Với nhiều bất động sản, thiết bị báo động có thể vào khoảng $200-$600+, lắp đặt chuyên nghiệp khoảng $100-$400 một lần, giám sát chuyên nghiệp khoảng $15-$60 mỗi tháng, camera khoảng $50-$300 mỗi chiếc kèm bất kỳ khoản phí lưu trữ đám mây nào, và khóa thông minh hoặc kiểm soát ra vào khoảng $120-$500 mỗi cửa. Đây là ước tính điển hình, không phải báo giá. Giá thực tế phụ thuộc vào hệ thống, kích thước và bố cục của bất động sản, giám sát chuyên nghiệp, lắp đặt và khu vực của bạn.
• Điều khoản hợp đồng: Kiểm tra độ dài hợp đồng, tự gia hạn, phí hằng tháng, phí dịch vụ, bảo hành, điều khoản hủy và bất kỳ khoản phí chấm dứt sớm nào.

Để xem phạm vi cần so sánh rộng hơn, hãy xem cách thẩm định một công ty an ninh.

Mang danh sách kiểm tra đến mọi cuộc gọi bán hàng, buổi khảo sát tại chỗ hoặc lịch hẹn video. Sau đó dùng cùng một quy trình với từng công ty.

1. Bắt đầu từ nhu cầu của bạn. Ghi lại bạn muốn bảo vệ những gì: cửa ra vào, cửa sổ, lối vào phía sau, khu tiền mặt, phòng kho hàng, camera, truy cập từ xa hoặc giám sát 24/7.
2. Hỏi cùng một bộ câu hỏi cho mọi công ty. Điều này giúp việc so sánh các đề xuất dễ hơn.
3. Ghi lại mọi khoản phí. Bao gồm chi phí thiết bị, lắp đặt, giám sát hằng tháng, lưu trữ đám mây, phí đến sửa chữa (nếu có), phí giấy phép (nếu áp dụng) và chi phí hủy.
4. Đọc toàn bộ hợp đồng trước khi ký. Đặc biệt chú ý đến thỏa thuận giám sát, độ dài hợp đồng, ngôn ngữ tự gia hạn, phí hằng tháng và điều khoản hủy hoặc chấm dứt sớm.
5. Không ký ngay tại chỗ nếu bị gây áp lực. Điều này đặc biệt quan trọng với các cuộc bán hàng đến tận nơi và qua điện thoại.

Nếu một công ty muốn liên hệ với bạn sau khi bạn cung cấp thông tin, hãy nhớ: sự đồng ý để được liên hệ, bao gồm bằng bộ quay số tự động (autodialer), giọng nói ghi sẵn hoặc giọng nói nhân tạo, và SMS, không phải là điều kiện của bất kỳ giao dịch mua nào, và bạn có thể hủy chọn bất kỳ lúc nào.

Nếu bạn đang so sánh các gói giám sát, xem các kiến thức cơ bản về giám sát.

Những câu hỏi này có thể giúp bạn nhận câu trả lời rõ ràng bằng ngôn ngữ dễ hiểu:

• Công ty có được cấp phép, có bảo hiểm và được đăng ký đúng cách cho công việc này tại tiểu bang hoặc thành phố của tôi không?
• Phần giá cơ bản bao gồm chính xác những gì, và những khoản nào phát sinh thêm?
• Đây là kế hoạch trả theo tháng hay là hợp đồng dài hạn?
• Thỏa thuận có tự gia hạn không?
• Điều gì xảy ra nếu tôi chuyển đi, đóng doanh nghiệp hoặc muốn hủy sớm?
• Thiết bị do ai sở hữu sau khi lắp đặt?
• Có phí lưu trữ đám mây, phí ứng dụng hay phí gọi dịch vụ không?
• Ai là người giám sát hệ thống và chi phí hằng tháng là bao nhiêu?
• Công ty có cung cấp toàn bộ hợp đồng để tôi xem trước khi ký không?

Không một hệ thống, gói giám sát hay dịch vụ bảo vệ nào có thể bảo đảm việc ngăn chặn tội phạm, thất thoát, thương tích hoặc thiệt hại tài sản. Một công ty tốt nên nói điều đó một cách thẳng thắn và giải thích giới hạn của dịch vụ mà không thổi phồng.

Tải xuống keepwatchly-security-vetting-checklist.pdf và để nó cạnh ghi chú của bạn khi bạn so sánh các công ty.

Cách làm thông minh là đơn giản:

• lấy 2 đến 4 đề xuất viết
• dùng danh sách kiểm tra cho từng đề xuất
• tự xác minh giấy phép và bảo hiểm
• so sánh toàn bộ hợp đồng, không chỉ so với giá hằng tháng
• chỉ chọn công ty để thuê sau khi bạn hiểu rõ điều khoản hủy

Nếu bạn vẫn đang thu thập các lựa chọn, KeepWatchly có thể giúp bạn so sánh các nhà cung cấp tại địa phương. Việc ghép cặp miễn phí đối với chủ nhà hoặc doanh nghiệp. Các công ty an ninh tham gia sẽ trả một khoản phí cố định để tham gia. Bạn vẫn hoàn toàn có quyền kiểm soát. Bạn so sánh các đề xuất, bạn chọn công ty để thuê và bạn xác nhận các điều khoản hợp đồng trước khi ký.